400
волшебных подсказок
Волшебные подсказки:
Глава 7. Домашний офис
Очень легко создать беспорядок в рабочем кабинете и еще легче хлопнуть дверью и уйти. Я знаю, некоторые люди утверждают, что лучше работают в полном беспорядке, но я в это не верю. Я одержима чистотой, включая чистоту в офисе. Если у вас есть рабочий кабинет, и вы убираетесь там, так же как и в других комнатах, все будет в полном порядке. Чистый, привлекательный рабочий кабинет — это неплохой стимул к работе, в нем вы сможете найти все необходимое в считаные секунды. Зачем же работать в свинарнике? Конечно же вы можете использовать мои советы и в рабочем офисе.
Разложите папки в алфавитном порядке.
В аккуратно организованном шкафу можно очень быстро найти информацию. А если вы разложите папки в алфавитном порядке, вы сэкономите свое время.
Заведите пластиковую папку для хранения информации, имеющей отношение к вашей семье.
Семейная папка — отличный способ хранить контактную информацию для няни, родственников и даже для вас самих. Распределите контактные телефонные номера, меню ресторанов, доставляющих еду на дом, и расписание работы по секциям в специальную папку и положите ее рядом с телефоном.
Напишите информацию о заказчике или кредиторе вверху папки-регистратора.
На ярлыке вверху папки запишите имя, адрес и телефонный номер заказчика и кредитора. Таким образом, вам не придется перебирать документы в поисках нужного имени. Вся контактная информация будет у вас прямо перед глазами.
Расположите всю информацию в картотеке в алфавитном порядке.
Когда вы просто размещаете файл с информацией по клиенту в папку, соответствующую первой букве его фамилии, это нельзя назвать упорядочиванием по алфавиту! Распределите все фамилии по папкам, а затем, если в папке более одного файла, разберите ее, учитывая вторую букву фамилии, затем третью и т. д.
Удалите из компьютера документы,
Как навести порядок